WEEE-Registrierung in Österreich: EDM, Bevollmächtigter und Sammelsystem

Wer betroffen ist

Die Rechtsgrundlage im Abfallwirtschaftsgesetz ist § 12a Abs. 1 Z 4 und Z 5 AWG 2002. Für einen deutschen Shopify-Shop, der an österreichische Kunden liefert, ist die erste Zeile der Normalfall: Er braucht einen Bevollmächtigten in Österreich, auch wenn er in Deutschland bei der stiftung ear registriert ist.

Was der Bevollmächtigte erfüllen muss

• Eine natürliche oder juristische Person mit Sitz in Österreich und einer inländischen Zustelladresse.
• Verantwortlich für die Einhaltung der österreichischen Verwaltungsvorschriften.
• Eine beglaubigte Vollmacht in deutscher oder englischer Sprache. Sie muss den Umfang nennen, einschließlich der Sammel- und Behandlungskategorie, die ausdrückliche Zustimmung des Bevollmächtigten und die vertragliche Zusicherung, dass er Verträge abschließen darf und die nötigen Unterlagen und Mittel erhält.

Ein Hersteller kann für den Fernabsatz jeweils nur einen Bevollmächtigten bestellen. Bestellung, Wechsel und Beendigung werden im EDM erst mit Ablauf eines Kalenderquartals wirksam. Zivilrechtlich darf der Bevollmächtigte ab dem Tag der Bestellung für den Auftraggeber handeln.

So läuft die Registrierung

1. Der Bevollmächtigte registriert seine Stammdaten auf edm.gv.at mit dem Tätigkeitsprofil „Hersteller/sonstige Meldepflicht“.
2. Er übermittelt die Vollmacht über edm.gv.at an das BMLUK.
3. Fällt die Prüfung positiv aus und ist der Bevollmächtigte im Stammdatenregister (ZAReg) eingetragen, kennzeichnet ihn das BMLUK dort als Bevollmächtigten.
4. Das Umweltbundesamt registriert anschließend den vertretenen Hersteller, und der Bevollmächtigte erhält Zugangsdaten für diesen Hersteller.

Fällt die Prüfung negativ aus, wird der Bevollmächtigte nicht gekennzeichnet, und das BMLUK erlässt auf Antrag einen Bescheid. Besondere Fristen für den Antrag nennt das Unternehmensserviceportal nicht. Die Herstellerliste im EDM ist öffentlich.

Sammel- und Verwertungssystem

Hersteller von Haushaltsgeräten müssen an einem genehmigten Sammel- und Verwertungssystem teilnehmen. Das System kann Rücknahme, Behandlung, Information der Letztverbraucher und die Mengenmeldungen übernehmen. Eine eigene Lösung ohne System ist rechtlich möglich, nach Einschätzung der Wirtschaftskammer aber schwer umzusetzen. Das BMLUK veröffentlicht die genehmigten Systeme nach § 29 AWG 2002:

Stand der Liste: Oktober 2025. Das BMLUK aktualisiert sie nur, wenn sich die genehmigten Systeme ändern. Den aktuellen Stand zeigt das EDM-Register.

Meldungen und Kennzeichnung

• Meldungen: Für gewerbliche Geräte ist die in Verkehr gesetzte Masse je Kalenderjahr bis spätestens 10. April des Folgejahres über das EDM zu melden (§ 23 EAG-VO), ebenso die zurückgenommenen Altgeräte (§ 24). Für Haushaltsgeräte übernimmt das in der Regel das Sammel- und Verwertungssystem.
• Kennzeichnung: Jedes Gerät trägt die durchgestrichene Abfalltonne auf Rädern, gut sichtbar und dauerhaft (§ 12 und Anhang 4 EAG-VO). Nur in Ausnahmefällen ist sie auf Verpackung, Bedienungsanleitung oder Garantieschein zulässig.
• Informationen für Recycler: Innerhalb eines Jahres nach dem Inverkehrbringen eines neuen Gerätetyps stellt der Hersteller Angaben zu Bauteilen, Werkstoffen und gefährlichen Stoffen für Behandlungsanlagen bereit (§ 14).

Was anders ist als in Deutschland

Die deutsche Seite beschreiben unser Leitfaden zur WEEE-Registrierung in Deutschland und der Beitrag zur WEEE-Garantie. Alle übrigen Länder stehen im Überblick zur WEEE-Registrierung in der EU. Verpackungen und Batterien sind in Österreich eigene Pflichten: siehe EPR in Österreich mit ARA.

Checkliste

• Prüfen, ob Sie Elektrogeräte direkt an Letztverbraucher in Österreich verkaufen
• Einen Bevollmächtigten mit Sitz und Zustelladresse in Österreich bestellen
• Die Vollmacht beglaubigen lassen, auf Deutsch oder Englisch, mit Sammel- und Behandlungskategorie
• Einplanen, dass die Bestellung im EDM erst zum Quartalsende wirksam wird
• Für Haushaltsgeräte einen Vertrag mit einem genehmigten Sammel- und Verwertungssystem schließen
• Die Geräte mit der durchgestrichenen Abfalltonne kennzeichnen
• Batterien und Verpackungen getrennt prüfen

Wie Assuro dabei hilft

Assuro verbindet sich mit Ihrem Shopify-Shop und zeigt je Produkt und Lieferland, welche Pflichten ausgelöst werden. Für Österreich deckt Assuro heute die Verpackungspflichten ab, für WEEE und Batterien Deutschland und Frankreich. Assuro ordnet und weist hin. Assuro registriert Sie nicht im EDM und tritt nicht als Ihr Bevollmächtigter auf.