WEEE-Nummer: was sie bedeutet, wie Sie eine finden und prüfen

Wie ist eine WEEE-Nummer aufgebaut?

Das Format ist das Länderkürzel DE und eine achtstellige Ziffernfolge, ausgeschrieben WEEE-Reg.-Nr. DE 12345678. Die Ziffern haben keine Bedeutung, die sich entschlüsseln ließe: Sie sind kein Kategoriecode, kein Datum und keine Prüfsumme. Ob eine Nummer echt ist und zu dem Unternehmen gehört, das sie nennt, zeigt nur das Nachschlagen im Verzeichnis.

Eine Nummer beschreibt nicht ein Produkt. § 6 Abs. 1 ElektroG erteilt die Registrierung einem Hersteller für eine Marke und eine Geräteart. Die Geräteart ist feiner als die sechs Kategorien des § 2: Die stiftung ear führt dafür eine eigene Liste, mit getrennten Arten für Geräte aus privaten Haushalten und für ausschließlich gewerblich genutzte Geräte. Ein Unternehmen, das unter einer Marke Lampen und kleine Lautsprecher verkauft, ist deshalb mit jeder betroffenen Geräteart eingetragen, und jeder dieser Einträge erscheint im Verzeichnis einzeln.

WEEE-Nummer finden und prüfen: so geht es kostenlos

Die stiftung ear veröffentlicht jede Registrierung im Verzeichnis der registrierten Hersteller und registrierten Bevollmächtigten, erreichbar über das ear-Portal. Die Suche ist kostenlos und braucht kein Benutzerkonto. Das Verzeichnis ist die maßgebliche Quelle: Ein Hersteller erscheint dort, sobald der Registrierungsbescheid erteilt ist, und Vertreiber und Online-Marktplätze prüfen genau dort, bevor sie fremde Geräte anbieten.

Das Verzeichnis lässt sich über mehrere Felder durchsuchen. Welches Sie nehmen, hängt davon ab, was Sie wissen wollen.

Eine Ergebniszeile zeigt den Namen des Herstellers oder Bevollmächtigten, die Postleitzahl, das Bundesland, die WEEE-Reg.-Nr. DE, die Marke, die Kategorie und die Geräteart. Sie zeigt auch das Marktaustrittsdatum, und das übersehen die meisten: Eine für eine Geräteart beendete Registrierung steht weiterhin im Verzeichnis. Eine Nummer, die im Vorjahr gültig war, ist also nicht automatisch heute noch gültig.

Gibt es ein WEEE-Zertifikat?

Nach einem WEEE-Zertifikat wird gesucht, weil ein Marktplatz, ein Spediteur oder ein Geschäftskunde einen Nachweis verlangt. Was die stiftung ear bei erteilter Registrierung ausstellt, ist der Registrierungsbescheid: ein Verwaltungsakt, der per E-Mail zugeht und den Hersteller oder Bevollmächtigten, die Marke und die Geräteart nennt. Er ist keine Konformitätsbescheinigung, kein Prüfbericht und kein Gütesiegel. Er ist aber das Dokument, das Sie schicken, wenn jemand einen Nachweis der Registrierung verlangt.

In der Praxis ist die Nummer zusammen mit dem Eintrag im Verzeichnis der stärkere Nachweis, weil das Verzeichnis aktuell ist und ein Bescheid nur den Tag seiner Erteilung zeigt. Schickt ein Lieferant nur ein PDF, schlagen Sie die Nummer nach, bevor Sie sich darauf verlassen.

WEEE-Nummer für Händler: Reicht die Nummer des Lieferanten?

Das kommt darauf an, wo Sie sitzen. Ein Händler in Deutschland, der Geräte ausschließlich von einem für diese Marke und Geräteart registrierten Hersteller bezieht, ist Vertreiber und braucht keine eigene Nummer. Er muss aber prüfen, ob die Registrierung wirklich besteht: § 3 Nr. 9 ElektroG macht den Vertreiber, der Geräte eines nicht registrierten Herstellers anbietet, selbst zum Hersteller.

Für einen Händler im Ausland, der direkt an Verbraucher in Deutschland liefert, gilt das nicht. § 3 Nr. 9 Buchst. d macht ihn eigenständig zum Hersteller, wer auch immer das Gerät gebaut hat. Die Nummer der Fabrik, des Markeninhabers oder des Großhändlers bleibt deren Nummer. Wie Sie als Händler ohne deutsche Niederlassung eine eigene WEEE-Nummer beantragen, steht in unserem Leitfaden zur WEEE-Registrierung in Deutschland, einschließlich des Bevollmächtigten, den § 8 Abs. 2 verlangt.

§ 6 Abs. 2 erklärt, warum überhaupt nach der Nummer gefragt wird: Geräte eines nicht registrierten Herstellers dürfen von Vertreibern nicht angeboten, von Online-Marktplätzen nicht gelistet und von Fulfilment-Dienstleistern nicht gelagert, verpackt oder versandt werden. Marktplätze gleichen die Nummer deshalb mit dem Verzeichnis ab, statt sich auf die Angabe des Verkäufers zu verlassen.

Wo muss die Nummer stehen, wenn Sie eine haben?

§ 6 Abs. 3 verlangt, dass ein Hersteller seine Registrierungsnummer beim Anbieten der Geräte und auf Rechnungen angibt. Anbieten ist nach § 3 Nr. 6 das Darstellen oder öffentliche Zugänglichmachen von Geräten mit dem Ziel eines Verkaufs, und genau das tut eine Produktseite im Online-Shop. Die Nummer gehört also in jedes Angebot und auf jede Rechnung an Kundinnen und Kunden in Deutschland. Eine zusätzliche Angabe im Impressum ist zulässig, ersetzt aber beides nicht.

• Die Nummer als DE plus acht Ziffern lesen; aus den Ziffern lässt sich nichts ablesen
• Jede Nummer im kostenlosen Verzeichnis der stiftung ear nachschlagen, bevor Sie sich darauf verlassen
• Den Eintrag mit Unternehmen, Marke und Geräteart des konkreten Verkaufs abgleichen
• Das Marktaustrittsdatum prüfen, weil beendete Registrierungen weiter erscheinen
• Als Nachweis den Registrierungsbescheid anfordern, dem Verzeichnis aber mehr trauen als dem PDF
• Die eigene Nummer in jedes Angebot und auf jede Rechnung nach Deutschland aufnehmen

Wie Assuro dabei hilft

Assuro verbindet sich mit Ihrem Shopify-Shop, hält Ihre WEEE-Registrierungsnummern zusammen mit den Marken und Gerätearten fest, für die sie erteilt wurden, und zeigt die Produkte im Sortiment, die davon nicht abgedeckt sind, zusammen mit den Lücken bei Verpackung, Batterien und GPSR für denselben Artikel. Assuro ordnet und weist hin. Assuro registriert Sie nicht, tritt nicht als Ihr Bevollmächtigter auf und stellt keine Bescheinigungen aus.